Privacy beleid

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Sustainable Starters, gevestigd aan Anna de Waalstraat 63, 2135 NP Hoofddorp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Wij respecteren de privacy van onze leden, klanten en bezoekers en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens.

1. Contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke: Sustainable Starters
Adres: Anna de Waalstraat 63, 2135 NP Hoofddorp
E-mail: info@sustainable-starters.nl
Website: www.sustainable-starters.nl

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Sustainable Starters verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten, je aanmeldt voor onze community of website bezoekt.

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
– Naam
– E-mailadres
– Bedrijfsnaam
– Betaalgegevens
– Profielfoto en bio binnen de community
– Berichten of reacties binnen Huddle
– Nieuwsbriefinschrijving (via MailPoet)
– Gegevens over jouw gebruik van onze website (via cookies en analytics)

Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

3. Doeleinden van de verwerking

– Het aanmaken en beheren van jouw communityaccount
– Het verwerken van betalingen en facturatie
– Het verlenen van toegang tot onze diensten
– Het versturen van nieuwsbrieven en updates via MailPoet
– Het verbeteren van de website en gebruikerservaring (via analytics)
– Het nakomen van wettelijke verplichtingen (zoals administratie en belasting)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

4. Rechtsgrond van de verwerking

– De uitvoering van een overeenkomst (bijv. jouw community-abonnement)
– Het voldoen aan een wettelijke verplichting
– Ons gerechtvaardigd belang (bijv. voor website-analyse en verbetering van diensten)
– Toestemming van de betrokkene (bij aanmelding voor de nieuwsbrief of gebruik van cookies)

5. Bewaartermijn

– Gegevens van leden: zolang iemand lid is en tot 2 jaar na beëindiging van het abonnement
– Factuur- en betaalgegevens: conform de wettelijke bewaartermijn (7 jaar)
– Nieuwsbriefgegevens: totdat je je afmeldt voor de nieuwsbrief
– Websitegegevens (analytics/cookies): volgens de instellingen van jouw browser of tot verwijdering van cookies

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Sustainable Starters deelt jouw gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Wij maken gebruik van de volgende verwerkers:
– Huddle: Hosting en beheer van de community (EU / mogelijk buiten EU, AVG-conforme verwerkingsovereenkomst & passende waarborgen)
– Mollie: Betalingsverwerking (EU, AVG-conforme verwerkingsovereenkomst)
– MailPoet: Verzenden van nieuwsbrieven (EU, AVG-conforme verwerkingsovereenkomst)
– Google Analytics: Statistieken over websitegebruik (EU / VS, verwerking volgens EU-US Data Privacy Framework)

Wij sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om te zorgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt.

7. Cookies en tracking

Sustainable Starters gebruikt alleen technische, functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy.
Bij jouw eerste bezoek aan de website informeren we je over deze cookies. Je kunt je cookievoorkeuren altijd wijzigen via de instellingen van je browser.

8. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn, neem dan contact met ons op via info@sustainable-starters.nl.

9. Jouw rechten

Je hebt op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) de volgende rechten:
– Recht op inzage in jouw persoonsgegevens
– Recht op correctie of verwijdering van jouw gegevens
– Recht op beperking van de verwerking
– Recht op bezwaar tegen de verwerking
– Recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens
– Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@sustainable-starters.nl. Wij reageren binnen vier weken op jouw verzoek.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Sustainable Starters behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie is altijd te vinden op www.sustainable-starters.nl/privacybeleid. Wij adviseren je deze pagina regelmatig te raadplegen.
Versie: oktober 2025